Para o bom funcionamento do FacilitaPonto, precisamos informar o local de trabalho onde os colaboradores estão alocados.
Para isso, clique em Gestão>>Cadastros>>Posto de Trabalho. Você poderá inserir um ou mais locais de trabalho. Por exemplo, se todos os seus colaboradores trabalham internamente, basta criar um posto de trabalho “Interno” ou com o nome da sua empresa. Se você tem colaboradores alocados fora da sua empresa, crie quantos locais de trabalho forem necessários.
Após informar os dados do posto de trabalho e clicar em Salvar, aparecerá a aba Colaboradores:
Clique em Adicionar colaborador, selecione o funcionário e depois clique em Salvar.
Dessa forma, você estará dizendo que esse colaborador trabalha nesse posto de trabalho em questão. Faça isso para todos os colaboradores alocados nesse posto.
O FacilitaPonto tem uma validação muito interessante que vou explicar agora! No cadastro de Posto de Trabalho existem os campos Latitude e Longitude.
Então você pergunta: “Ok, mas para que serve isso?”. A latitude e a longitude do posto de trabalho indicam a localização do mesmo, assim se um colaborador registrar uma marcação de ponto fora do seu local de trabalho, o FacilitaPonto irá te avisar que há algo errado nessa marcação de ponto, visto que o colaborador não está onde deveria!
Caso você não queira fazer tudo isso não tem problema! Se deixar os campos latitude e longitude em branco o sistema não fará a validação da localização e os pontos serão registrados normalmente.
Caso você tenha colaboradores que não tem um local de trabalho fixo, crie um posto de trabalho sem as informações de localidade para esses funcionários. Assim eles poderão registrar os pontos onde quer que estejam.
Clique aqui para ver como configurar a localização do posto de trabalho!