Quando o colaborador falta há diversas formas de tratar: deixando as horas negativas (que é o padrão), cadastrando uma ausência (nesse caso as horas não ficam negativas), descontando do banco de horas, etc.
No entanto, pode haver casos em que o funcionário vai ter as horas descontadas, mas você quer deixar claro que aquela falta teve um motivo (não foi injustificada). Para isso utilize a anotação de falta.
A anotação de falta te dá liberdade para fazer anotações que irão aparecer no espelho de ponto, como a justificativa da falta, por exemplo.
IMPORTANTE:. A anotação de falta apenas irá aparecer se o funcionário tiver horas previstas no dia, mas não tiver nenhum ponto.
A anotação não impede que as horas fiquem negativas! Se você não quer que as horas sejam descontadas é necessário cadastrar uma ausência.
Para cadastrar uma anotação de falta acesse Gestão>>Registro de Ponto>>Registro de Ponto e clique em Anotação de Falta.
Você poderá filtrar as anotações de falta existentes informando os dados que deseja buscar e clicando em Filtrar.
Para adicionar uma anotação de falta clique em Novo Registro.
Informe o funcionário, a data da falta e uma anotação curta (precisa ser curta, devido ao espaço disponível no Espelho de Ponto). Clique em Salvar.
Ao gerar o Espelho de Ponto desse funcionário a anotação aparecerá entre parênteses (desde que seja realmente uma falta, ou seja, tenha horas previstas, mas nenhum ponto registrado) e as horas ficarão negativas.