O espelho de ponto é um documento que exibe todas as marcações de ponto do colaborador dentro de um determinado período.
Acesse Gestão>>Relatórios>>Espelho de Ponto, selecione o Formato (PDF para emitir o documento para a coleta de assinatura do(s) colaborador(es), ou Excel para salvar em uma planilha e utilizar da maneira que desejar), informe o período que deseja visualizar as marcações, selecione tipo (individual para extrair o espelho de um único colaborador ou em lote para extrair de todos os colaboradores ou dos colaboradores de um determinado posto de trabalho).
Nota: você pode configurar algumas coisas para sair ou não no documento, conforme a sua necessidade:
- Apuração diária: informe se você quer que apareça a apuração diária no documento, ou seja, o saldo de horas de cada dia. Você também pode selecionar a opção "Apuração diária + apontamento" que, além de exibir o saldo de horas do dia, irá exibir o resultado do período selecionado no fim da página;
- Faltas: você pode configurar para que no espelho de ponto apareça escrito "Falta" ou para que fique em branco nos dias em não foram registrados os pontos (não será considerado falta em feriados e dias em que o funcionário não possui carga horária ou tem ausência cadastrada).
- Exibe pontos: quais pontos devem ser exibidos no documento? Apenas marcações válidas ou todos os pontos? Todos incluem também os pontos rejeitados (haverá um indicativo de que os pontos em questão não são válidos)
- Exibe Banco de Horas?: Informe se deve aparecer o saldo do banco de horas no espelho de ponto e, se sim, se serão exibidos débitos vinculados em ausências.
Depois de informar todos os campos clique em Gerar.
Caso seja um espelho individual o arquivo será aberto automaticamente. Se for em lote será necessário aguardar o processamento.
Uma lista com as solicitações de espelho em lote será exibida podendo estar com os status pendente, em andamento ou processado.
Assim que estiver processado, você poderá fazer download dos arquivos, clicando no ícone na lupa para abrir os registros e depois em Baixar Todos ou, se preferir baixar o espelho de apenas alguns, clique em Baixar na linha correspondente.
