Ao entrar em Gestão>>Cadastros>>Funcionário você deverá clicar em Filtrar para visualizar os funcionários cadastrados (preencha os campos do filtro como desejar para facilitar a sua busca).
Para alterar ou visualizar as informações de um funcionário clique no ícone 
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Você verá que esse cadastro possui vários campos, mas apenas os marcados com * são obrigatórios, os demais são opcionais.
Ao inserir um novo registro, selecione a Unidade de Negócio a que esse colaborador pertence, ou seja, em qual unidade ele é funcionário.
O campo matrícula irá te ajudar a encontrar e identificar seus colaboradores. Se você já tem matrícula para os seus funcionários, você pode informá-la ou, caso não tenha um controle de matrículas, clique em Gerar (ao lado da palavra matrícula) e o FacilitaPonto se encarregará disso! Só é permitido gerar a matrícula quando estiver cadastrando um funcionário, ou seja, na edição do registro não é mais possível gerar uma matrícula para ele, mas você pode informar uma matrícula manualmente quando desejar.
Informe os demais dados necessários e clique em Salvar no final da página.
Ao fazer isso, você notará que novas abas aparecerão, como pode ver na imagem abaixo:
Essas abas são navegáveis e possuem informações imprescindíveis para o funcionamento do FacilitaPonto.
Foto
Clique nessa aba e selecione uma foto de cadastro para o colaborador. Essa foto será utilizada para comparar com a foto feita no momento do registro de ponto, ou seja, para garantir a autenticidade de quem está realizando a marcação de ponto.
Clique em Escolher arquivo, encontre no seu computador a foto a ser cadastrada e em seguida clique em Atualizar foto. Atente-se as regras de tamanho e tipo da imagem para realizar o cadastro, informadas na própria tela.
A aba Carga Horária é onde você irá informar todos os dados da jornada de trabalho desse colaborador que serão utilizados no registro de ponto. Clique no link abaixo para ver uma explicação completa sobre esse assunto:
Como configurar a carga horária?
Você também poderá verificar as demais abas nos links abaixo: